Mis on arvestusüksus ja milleks seda vaja on?
Arvestusüksus näitab eksemplari loogilist kuuluvust ehk, mis tüüpi teaviku ja eksemplariga on tegemist.
Näiteks;
- Raamat
- Audiaalteavik (heliplaat, -lint, -kassett analoogkandjal, laserplaat)
- Visuaalteavik (diapositiiv, -film, kileleht analoogkandjal, foto digitaalkandjal)
- Kombineeritud auvis (helifilm, videokassett (VHS) analoogkandjal, DVD) digitaalkandjal
- Perioodika aastakäik (ajakirja või muu perioodika aastakäik)
- Perioodika number (ajakirja või muu perioodika üksiknumber)
- Töövihik
- Õpik
Levinuimaks veaks arvestusüksuste sisestamisel on füüsiliste kirjelduste kasutamine.
Näiteks;
- CD Plaat
- DVD Plaat
- Kassett
DVD Plaat on andmekandja ehk füüsiline kirjeldus. Plaadil endal võib olla nii muusika, video, dokument, andmebaas jne. Seega arvestusüksuseks peaks olema loogiline kirjeldus, ehk mida antud plaat sisaldab.
Füüsiline kirjeldus tuleks määrata välisvormiga teaviku bibliokirje juures.
Statistika kood ja arvestusüksus:
Statistika kood arvestusükuse juures näitab programmile, kuidas tuleb aruandluses erinevaid arvestusüksusi käsitleda ja grupeerida. See võimaldab erinevaid arvestusüksuseid grupeerida samasse alamgruppi näiteks raamat ja õpik, millede statistika koodiks on – a.
RIKS’is käib kogu aruandlus arvestusüksuste alusel. Kui need ei ole korrektselt sisestatud ei näita ka aruanded õigeid numbreid!