Kooliraamatukogu – kui alustad nullist…

By | 6.09.2012

On veel mitmeid koole, kus raamatukogutarkvara ei kasutata v√Ķi kasutatav tarkvara ei vasta t√§nap√§eva n√Ķuetele ja/v√Ķi standarditele.
Antud postitust ajendas mind kirjutama seik, kus RIKS programmiga liituv kool ei ole siiani raamatukogutarkvara kasutanud.

P√§ris nii lihtne see ei ole, et v√Ķtame kasutusele programmi ja hakkama kohe t√∂√∂le…
J√§rgnevad soovitused on eelk√Ķige koolidele, kus tarkvara ei kasutata ja eeldatavalt v√Ķetakse kasutusele RIKS.

1) Vöötkoodikleebised
Vöötkoodid on tänapäeva raamatukogus nagu inimestel isikukoodid Рiga eksemplar saab oma numbri ja kleebise vöötkoodi näol.

2) Mida vöötkood annab?
V√∂√∂tkoodiga on v√Ķimalik √ľheselt tuvasta kindel eksemplar. Kiirendab OLULISELT inventuuri ja laenutusprotsessi. Aitab tuvastada laenutajat, kui lugeja on eksemplari laokile j√§tnud.

3) Milliseid vöötkoode kasutada
RIKS programmiga on v√Ķimalik kasutada valmiskleebiseid v√Ķi need ise tavalise printeriga printida.

3.1) Valmiskleebised
Valmiskleebiseid on v√Ķimalik tellida erinevatelt firmadelt. Oma praktikas tean kahte firmat, kus kooliraamatukogud neid enamasti tellinud on.ID-Balti ja Etiketikeskus. Valmiskleebised koosnevad √ľldiselt kooli nimetusest ja v√∂√∂tkoodist endast. Valmiskleebiste eeliseks on pikem vastupidavus, kuna need on enamasti lamineeritud. Puuduseks lisainformatsiooni puudumine kleebisel ja t√∂√∂d saab alustada alles siis, kui kleebised on reaalselt k√§es.

3.2) Ise prinditud kleebised
Kleebiseid on v√Ķimalik printida tavalise laserprinteriga spetsiaalsele kleebispaberile v√Ķi etiketipaberile.
RIKS toetab mitmeid erinevaid kleebise formaate ja vajadusel saab kiiresti puuduva formaadi lisada. Olenevalt kleebise formaadist v√Ķib sellel olla ainult kooli nimetus ja v√∂√∂tkood v√Ķi lisaks ka t√§iendavad andmed nagu pealkiri, autor, kirjastaja, liigi- v√Ķi muu t√§his. Deltmar O√ú poolt pakutav kleebispaber on spetsiaalselt raamatukogudele m√Ķeldud ja sisaldab lisaks p√Ķhikleebisele ka raamatu seljakleebist, kuhu prinditakse kohaviit ja autori t√§his. Printimise eeliseks on see, et eksemplarid saab programmi sisestada ja kleebised printida hiljem. Puuduseks kiirem kulumine, kuna kleebised ei ole lamineeritud ja need tuleks t√§iendavalt raamatukilega √ľle kleepida.

4) Vöötkoodilugejad ehk skannerid
V√∂√∂tkoodilugeja ei ole kohustuslik, kuid kiirendab j√§llegi OLULISELT t√∂√∂ kulgu. N√§iteks, valmiskleebiste kasutamisel tuleb eksemplari lisamisel sisestada kleebisel olev kood – seda on palju h√Ķlpsam teha v√∂√∂tkoodilugejaga, kui toksida pikk kood k√§sitsi. Samuti kiirendab v√∂√∂tkoodilugeja laenutusprotsessi, kui kasutusel on lugejapiletid ja eksemplaride v√∂√∂tkoodid.

4.1 Millist vöötkoodilugejat osta?
V√∂√∂tkoodilugejaid ostetakse enamasti samadelt pakkujatelt, ID-Balti ja Etiketikeskus. T√§nap√§eval m√ľ√ľvad neid enamus b√ľrootarvete- ja arvutikauplused, kuid siin ei maksa minna odava hinna √Ķnge! M√ľ√ľakse n√∂. odavaid v√∂√∂tkoodilugejaid, mis tuleb koodi lugemisel asetada vahetult vastu koodi ja neid ei saa asetada statiivile. Korralik v√∂√∂tkoodilugeja suudab edukalt lugeda koode v√§hemalt 20cm kauguselt ja kaugemalt, ning v√Ķimaldama autonoomset reŇĺiimi. Autonoomne reŇĺiim v√Ķimaldab lugeri asetamist statiivile ja koodi lugemiseks ei pea vajutama f√ľ√ľsilist nuppu, vaid piisab koodi asetamisest v√∂√∂tkoodilugeja alla.

5) Lugejapiletid ehk lugejakaardid
Jällegi ei ole need kohustuslikud, kuid nende kasutamine kiirendab raamatukogu tööd, seda muidugi eeldusel, et lugejapilet on mingil moel elektrooniliselt loetav!
RIKS toetab enamusi kasutatavaid lugejakaarte – v√∂√∂tkoodiga, ID-kaart, RFID jne. Millised kaardid kool kasutusele v√Ķtab, kui √ľldse, s√Ķltub puhtalt kooli juhatuse otsusest ja loomulikult rahakotist.

Eelmainitud viis punkti tasuks kaalutletult l√§bi m√Ķelda enne meie tarkvara kasutusele v√Ķtmist.
K√ľsimuste korral v√Ķtke julgesti √ľhendust! ūüėČ

Lisa kommentaar