Ideaalne stsenaarium klasside muutmiseks uue kooliaasta alguses oleks järgmine:
1) Kustuta lugejarühma alusel kooli lõpetanud lugejad
2) Uuenda lugejarühmad
3) Impordi uued lugejad
Klasside ehk lugejarühmade uuendamiseks on RIKS programmis mitu võimalust;
1) Klassi muutmine lugejaandmetes käsitsi igal lugejal (no seda vaevalt keegi viitsib teha :))
2) Klasside muutmine ühest teiseks, alustades ülevalt alla so 11>12, 10>11 jne.
3) Kui isikuandmetes on isikukood võib andmed (isikukood;klass) eksportida e-kooli keskkonnast või EHIS keskkonnast ja uuendada andmed failist
4) Kasutada uut funktsiooni millest juttu allpool
Lisasin RIKS-i uue funktsiooni, mis teeb selles osas kooliraamatukogude töö palju lihtsamaks. Kui vanasti tuli klasse muuta ükshaaval käsitsi või kasutades eksport-import meetodit, siis uuem funktsioon teeb kogu töö ise.
Klasside muutmiseks vali menüüst Haldus – Lugejarühmade haldus – Klasside uuendamine.
Klõpsa nupul “Analüüsi”. RIKS analüüsib lugejarühmade nimetusi ja üritab neist leida klasside nimetused ning neile vastava uue klassi.
Näiteks: programm leiab nimetuse “10A” ja pakub uueks klassiks “11A” või leiab nimetuse “G11B” ja pakub uueks klassiks “G12B”.
Kui programm uut klassi ei leia, kuvatakse teises tulbas “Ei leia klassi!”. Õige klassi lisamiseks vali nimekirjast vastav rida, vali rippmenüüst õige klass ning klõpsa nupul “Paranda”.
Enne uuendamist veendu, et programm tuvastas klassid õigesti! Kui nimekirjas on valesti tuvastatud ridu või Sa ei soovi mingil muul põhjusel klasse uuendada, eemalda vastava rea eest “linnuke”.
Kui oled korra uuendamise protsessi juba läbi teinud ära tee seda uuesti, muidu muudad klassid valeks 🙂
Ilusat uut kooliaastat soovides – Meelis.