Lisan Paide Gümnaasiumi raamatukoguhoidja palvel täpsema kirjelduse RIKS’i ja E-dokumentide teemal.
RIKS võimaldab andmebaasi lisada E-dokumente ehk faile elektroonilisel kujul. Enamasti kasutatakse seda funktsiooni PDF ja muude, sarnaste dokumentide lisamiseks teavikuandmetele.
Dokumentide lisamiseks toimi järgnevalt;
1) Kataloogi teavik tavalisel viisil ja lisa eksemplarid
2) Kataloogimise aknas vali nupurealt Eritoimingud – Lisa teavikule dokument/fail.
3) Määra saadavuse tase(Avalik, registreeritud lugejad, keelatud)
4) Vali fail oma arvuti kõvakettalt või mujalt ning lisa andmebaasi.
RIKSi andmebaas indekseerib dokumendi lisamisel selle sisu automaatselt, peale mida saavad RIKSWEB kasutajad teha otsinguid E-dokumendi sisust
ja vastavalt juurdepääsu tasemele leitud dokumente ka allalaadida.
NB! Selleks, et kasutaja saaks dokumentide sisust otsida peavad dokumendid olema tekstilise sisuga. Näiteks, kui skanneerida raamatu leheküljed piltidena ja need salvestada PDF kujul siis otsing sisust ei toimi!
Dokumendi lisamisel arvesta ka autoriõigustega!