Category Archives: Aruandlus

Lugejate registreerimise analĂŒĂŒs

Lugejahaldusesse lisatud uus moodul – “Aruanded – Lugejad – Lugejate registreerimise analĂŒĂŒs”, mis vĂ”imaldab analĂŒĂŒsida lugejate registreerimist aastate lĂ”ikes, vanuse aluse. Keskkogud saavad analĂŒĂŒsi kaasata ka allkogud. Lisaks saab andmeid kuvada erinevat tĂŒĂŒpi graafikutena, mis annab parema ĂŒlevaate muutustest.

Aastaaruane automaatkontroll

Katsetamisel on uus teenus, mis seotud aastaaruannete kontrolliga! Teenus kontrollib automaatselt kĂ”iki maakonna kogusid ja vĂ”rdleb salvestatud eelmise aasta lĂ”pu seisu jooksva aasta algusega. Kui avastatakse muutus, saadab teenus e-maili maakonna keskkogu mailile vĂ”i raamatukogule endale. Nii saab vead varakult avastada ja sekkuda! 🙂

Aastaaruande kontroll

Uuel aastal leidub ikka juhuseid, kus aasta algus ei klapi eelmise aasta lĂ”puga. Midagi on kas lisatud eelmisesse perioodi, mustalt kustutatud vĂ”i muid trikke tehtud. Olen alati soovitanud aastaaruannet pisteliselt kontrollida, et vĂ”imalikult varakult muutus avastada, mis vĂ”imaldab ĂŒhtlasi vea kiiremini leida. Kui kontrolli teha alles uuel aastal on juba vĂ€ga keeruline vigu leida, kui
 Read More »

Autorite TOP 10

Kuna mitu kooli on juba kĂŒsinud statistikat, et millise autori teoseid on raamatukogus kĂ”ige rohkem, siis lisasin uue aruande – “Aruanded – Muud aruanded – Autorite TOP 10”. Antud statistika nĂ€itab TOP 10 autorit kogus olevate nimetuste ja laenutuste alusel.

Viivised, maksed ja osakonnad

Meeldetuletus raamatukogudele, kus mÀÀratakse viiviseid ja registreeritakse tasulisi teenuseid ning raamatukogus on mitu osakonda. Veenduge, et “Haldus – Töökoht – Töökoha seadistused” alt oleks mÀÀratud osakond, kus antud töökoht asub. Vastasel korral ei lĂ€he viiviste vĂ”i maksete registreerimisel kirja osakonna tunnust ja aruandluses osakondade alusel vĂ”ivad need read vĂ€lja jÀÀda vĂ”i on eraldi real “Osakond
 Read More »

Kultuuriministeeriumi soovituslik ostunimekiri ja RIKS

Palju poleemikat tekitanud “soovituslik” ostunimekiri on tekitanud lisaks kĂŒsimuse: “Kuidas pidada aruandlust RIKS programmis?”. Asi vĂ€ga lihtne – lisada tuleb uus hankimisviis (sobiliku nime leiab iga kogu ise) ja kĂ”ik soovituslikud ostud lĂ€hevad programmi uue hankimisviisiga. Vajadusel lisage ka kulurida sellele hankimisviisile, et oleks vĂ”imalik jĂ€lgida raha kulutamist.

Uus tĂ€iendus raamatukoguseadustes…

Alates 05.04.2010 lisatakse tĂ€iendav § kĂ”ikidesse raamatukoguseadustesse. KĂ”ik rahva-, kooli- ja erialaraamatukogud on kohustatud kataloogimisel tĂ€itma spetsiaalse MARC vĂ€lja, kui raamat sisaldab mĂ”nda ebatsensuurset sĂ”na vĂ”i vĂ€ljendit. Uueks MARC vĂ€lja tĂ€hiseks saab xxx ja antud vĂ€ljale tuleb sisestada punase vĂ€rviga tekst “Sisaldab ebatsensuurseid vĂ€ljendeid”. MARC vĂ€lja alamvĂ€ljale b (arvandmed) tuleb sisestada kĂ”ikide lehekĂŒlgede numbrid, kus
 Read More »